wiki:BDV_Archive

Mode d’emploi du moteur de recherche « BDV-Archives »

Notre base de données se présente sous la forme imposée de fichiers Excel.

Téléchargez ici l'exemplaire du document : Exemple du document Excel à éditer

Le bordereau :

Pour distinguer les différents dossiers dans les bordereaux, il suffit de les scinder avec le signe pipe « | ».

Exemple :

| Documents d’artistes | Dossiers de presse |

Exemple Pipe

L’application :

1) Ouvrir le bordereau de versement « le_nom_de_votre_BDV.xls » dans Excel.

2) Enregistrer sous …

Enregistrer sous

3) Changer le format de fichier en « Feuille de calcul XML (*xml) »

Changer le format de fichier

4) Renommer le fichier par un nom court (texte brute sans accents ni guillemettes etc) et compréhensible par tous.

Car c'est celui-ci qui sera affiché automatiquement dans la barre des menus.

5) Enregistrer le fichier dans le dossier « BDV_documents » de la clé USB ou sur le disque dur de votre ordinateur.

6) Lancer l'application … (un peu de patience) le nouveau menu apparait et une fois coché, dans le menu, les données seront disponibles à la recherche.

disponibles a la recherche

7) L’option filtre vous offre la possibilité d'effectuer des recherches en ignorant les attributs numériques mais aussi des caractères récurrents, propres à l’archivage comme le(s) mot archive(s), dossier(s) etc.

L’option filtre

8) Option avancée du filtrage.

Les mots à ne pas prendre en compte peuvent être définis dans le dossier « filtres » sur le principe des expressions régulières

exemple :

« archive[s] ? » « do[n]?ne » « d\’article[s] »

Cela supprime les mots archives, archive, donne et done.

L’exemple suivant fonctionne également, mais prend plus de mémoire :

« archives archive » => (pluriel singulier).

Par défaut le système ne prend que le fichier filtre brute, mais il est possible d’en éditer un pour chaque menu Excel, en éditant le fichier du même nom dans le dossier « filtres/fichier_du_même_nom.txt ».

L’un des avantages du projet est de pouvoir se dispenser d’un serveur web, en renommant le fichier index en index.HTML et d’exécuter au préalable le fichier executer sans PHP.Bat pour créer les dépendances.

C:\Program Files\Internet Explorer\explorer.exe file:///%__CD__%/archive/index.html

Afin d’exécuter votre navigateur préférer, vous pouvez aussi ajouter dans le fichier bat, la commande ci-dessus.

Last modified 4 years ago Last modified on 02/12/15 13:46:56

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